Ttailorae
Implantación de IA y automatización

No te vamos a contar películas.Automatización e IAque ya funciona.

Sistemas a medida para clínicas, academias, autoescuelas, gestorías y despachos: 48 proyectos entregados y funcionando. Abajo tienes los resultados, con nombres y cifras reales.

4,9/5·valoración media
Trabajando con
Heredia Legal
Grupo Banher
Academia Co-Razón
Pandora Closet
AZ Gestores
Flowering
Marciense de Externalizaciones
Marchena Outsourcing
Nederwork
Minuscenter
+ 38 proyectos confidenciales

01 — Casos de éxito

Empresas reales,
resultados reales.

Desliza para ver todos los casos →

Logo Heredia Legal
Despacho jurídico
Heredia Legal

De horas a segundos en facturación recurrente

“Lo que antes me llevaba dos días ahora se ejecuta solo. El equipo ha dejado de perseguir pagos.”
Juan Jesús Heredia · Presidente y Socio Fundador · Heredia Legal
92%
tiempo ahorrado en facturación mensual
0
errores humanos en cobros
2x
clientes gestionados por persona
Ver caso completo
Logo Marchena Outsourcing
Externalización de servicios
Marchena Outsourcing

La documentación de cada trabajador, firmada desde el móvil y archivada sola

“La documentación de cada trabajador ya no depende de papeles ni de carpetas a mano. El trabajador firma desde el móvil y sabemos al momento qué falta en la plataforma del cliente.”
Dirección · Marchena Outsourcing
1 enlace
para firmar las 18 piezas del pack de incorporación
2 firmas
trabajador y encargado en cada adaptación, sin papel
Cada lunes
citas de la unidad médica móvil planificadas solas
Ver caso completo
Logo Grupo Banher
Financiera
Grupo Banher

Correos, facturación y gestión interna en piloto automático

“La automatización no solo ahorra tiempo. Nos ha dado información que antes no veíamos.”
Juan de Dios Maldonado · Director General · Grupo Banher
15h
ahorradas cada semana en correos y facturación
0
errores en facturación recurrente
100%
comunicaciones con cliente trazadas
Ver caso completo
Logo Marciense de Externalizaciones
Limpieza industrial
Marciense de Externalizaciones

Un CRM que trae empresas nuevas cada mes a su comercial

“Antes la información comercial estaba en un programa antiguo y en el móvil de cada uno. Ahora el CRM nos trae empresas nuevas cada mes y nos avisa de lo que pasa en nuestra zona.”
Francisco Macho · Marciense de Externalizaciones
10
empresas nuevas al mes, con teléfono, para el comercial
L–V
radar diario del BORME y la prensa económica
21/21
facturas reales leídas sin teclear en la prueba
Ver caso completo
Logo Academia Co-Razón
Academia y formación
Academia Co-Razón

Facturación, contabilidad y un asistente IA propio

“Antes pasaba horas haciendo facturas y cierres trimestrales. Ahora se hace solo y puedo dedicar el tiempo a lo que importa: los alumnos.”
Víctor Manuel Casares · Fundador · Academia Co-Razón
10h
ahorradas al mes en facturación y contabilidad
1 clic
para cerrar cada trimestre contable
100%
alumnos con su acceso propio
Ver caso completo
Logo Nederwork
Centro Especial de Empleo
Nederwork

Incorporaciones sin papel y adaptaciones de puesto firmadas desde el móvil

“Cada incorporación era un montón de papeles que rellenar y firmar. Ahora el trabajador lo hace desde el móvil y todo queda guardado en su carpeta.”
Dirección · Nederwork
20
documentos de incorporación en un solo enlace
1 vez
que el trabajador escribe sus datos para todos los documentos
2 firmas
trabajador y encargado en cada adaptación de puesto
Ver caso completo
Logo Pandora Closet
Tienda de ropa
Pandora Closet

Inventario al día mandando un audio por Telegram

“Mando un audio mientras coloco la ropa y el stock se actualiza solo. Se acabaron las listas en papel.”
Beatriz Palacios · Fundadora · Pandora Closet
0 min
tecleando referencias en el sistema
100%
stock actualizado en tiempo real
1 audio
basta para registrar cada movimiento
Ver caso completo
Logo Minuscenter
Centro Especial de Empleo
Minuscenter

Plataformas de clientes vigiladas solas y una plantilla formada en IA

“Cada cliente tiene su plataforma y revisarlas todas era imposible. Ahora el sistema nos dice qué falta en cada una sin tener que entrar.”
Dirección · Minuscenter
+200
trabajadores cuya documentación se copia sola
2
plataformas de clientes en un solo informe
8
personas en el primer grupo de formación en IA
Ver caso completo
Logo AZ Gestores S.L.
Gestoría
AZ Gestores S.L.

Del dato del cliente al programa contable sin teclear

“Antes metíamos cada factura dos veces: en nuestro programa y en el contable. Ahora los datos entran una vez y el resto se hace solo.”
Cristian Pozo · AZ Gestores S.L.
0
facturas tecleadas dos veces
100%
facturas volcadas al contable automáticamente
1
sistema para todo el ciclo, del cliente al asiento
Ver caso completo
Logo Flowering
Franquicia de floristerías
Flowering

Cada candidato a franquiciado, atendido al momento y con la llamada en agenda

“Cada candidato recibe el dossier al momento y el asistente de WhatsApp le resuelve las dudas y le agenda la llamada. Yo solo entro cuando de verdad hace falta.”
Javier · Expansión · Flowering
3
fuentes de leads juntas en una sola hoja
45 min
desde que entra el lead hasta que recibe el dossier
24/7
asistente de WhatsApp que resuelve dudas y agenda la llamada
Ver caso completo
ChatGPT Claude Gemini OpenAI Anthropic HubSpot Salesforce WhatsApp Slack Notion Airtable Stripe Shopify Make n8n Supabase ElevenLabs Calendly Microsoft 365 ChatGPT Claude Gemini OpenAI Anthropic HubSpot Salesforce WhatsApp Slack Notion Airtable Stripe Shopify Make n8n Supabase ElevenLabs Calendly Microsoft 365

Para quién es Tailorae

Sistemas pensados para
tu sector, no para todos.

Ver cómo lo hacemos

Clínicas y centros de salud

Hoy

Citas perdidas, recordatorios manuales, fichas dispersas y un WhatsApp que no para.

Con Tailorae

Agenda y recordatorios automáticos, fichas centralizadas y un asistente que filtra urgencias.

8–12 h/semanarango típico recuperado en recepción
Ver cómo lo hacemos

Academias y formación

Hoy

Matrículas, cobros recurrentes, accesos de alumnos y seguimiento del progreso, todo a mano.

Con Tailorae

Alta, cobro, acceso y seguimiento del alumno en piloto automático. Tu equipo se centra en enseñar.

10 h/mesahorradas en facturación y cierres (Academia Co-Razón)
Ver cómo lo hacemos

Autoescuelas

Hoy

Reservas, exámenes, pagos por clase y recordatorios que se acumulan entre profes y alumnos.

Con Tailorae

Reserva online, cobros automáticos, recordatorios por WhatsApp y panel único para gestionar todo.

~30%rango típico de llamadas operativas que desaparecen
Ver cómo lo hacemos

Despachos profesionales

Hoy

Facturación recurrente, persecución de cobros y reporting que devora horas facturables.

Con Tailorae

Facturación, cobro y reporting en segundos. Tu equipo recupera tiempo que sí se factura.

92%tiempo ahorrado en facturación (Heredia Legal)
Ver cómo lo hacemos

Gestorías y asesorías

Hoy

Cada factura del cliente tecleada dos veces y consultas de fiscal, laboral y contable mezcladas en el mismo WhatsApp.

Con Tailorae

Datos del cliente que entran una vez y llegan solos al programa contable. Consultas repartidas al especialista correcto.

0facturas tecleadas dos veces (AZ Gestores)
Ver cómo lo hacemos

Pymes con equipo comercial

Hoy

Leads que se pierden entre emails, CRM desactualizado y comerciales gestionando Excel en vez de vender.

Con Tailorae

Lead, calificación, seguimiento y reporting unificados. Más reuniones, mejor pipeline, menos fricción.

15 h/semanaahorradas en gestión (Grupo Banher)

02 — Servicios

Piezas que se ensamblan a tu operación.

01 / 06
online24/7
Hola, quería pedir cita
¡Hola! Soy Tai ✨
¿Qué servicio necesitas?

Chatbots con IA

Atiende a tus clientes 24/7 sin ampliar plantilla

Asistentes que responden dudas, califican leads y reservan citas en WhatsApp, web y email. Tu equipo deja de vivir pegado al móvil.

OpenAIWhatsAppHubSpot
Ver más
02 / 06
FormularioReglas · IACRMEmailFacturas

Automatización de procesos

Recupera horas cada semana en tareas repetitivas

Altas, facturación, cobros, recordatorios y seguimientos en piloto automático. Lo que antes ocupaba 15 horas a la semana se ejecuta solo.

Maken8nZapier
Ver más
03 / 06
TAILORAEhubCRMERPSheetsStripeWhatsApp

Integración de sistemas

Tus herramientas, hablando entre ellas

Conectamos CRM, facturación, marketing y operaciones. Lo que pasa en una herramienta se refleja en las demás. Cero copiar y pegar.

APIsSupabaseAirtable
Ver más
04 / 06
Secuencia · nurturing3 pasos
Día 0
Bienvenida · 62% abiertos
Día 3
Caso de éxito · 48% clicks
Día 7
Oferta personalizada

Email marketing automático

Más reuniones y ventas, sin escribir un email más

Secuencias inteligentes que se envían en el momento adecuado a cada cliente o lead. Cada lead recibe el mensaje adecuado sin que nadie lo escriba a mano.

BrevoMailchimpHubSpot
Ver más
05 / 06
Ingresos · mes
€24.8k
▲ 18%
LMXJVSD

Paneles e informes en tiempo real

Decide con datos, no con sensaciones

Ventas, clientes, equipo y operaciones en un panel siempre actualizado. Sin Excel, sin esperas, sin pedir el informe a nadie.

LookerMetabaseSheets
Ver más
06 / 06
Cliente nuevo · auto
✓
✓
ContratoPago SEPABienvenidaPrimer login
→ email de bienvenida enviado

Onboarding automatizado

Convierte la primera impresión en tu mejor venta

Contrato, cobro, bienvenida y accesos disparados al firmar. El cliente percibe orden desde el primer día y tu equipo no toca nada.

DocuSignStripeNotion
Ver más
07 / 07

¿No lo ves en la lista?
Lo diseñamos contigo.

Cada empresa tiene fricciones distintas. Cuéntanos la tuya en una llamada de 30 minutos y salimos con un diagnóstico concreto.

Implantaciones desde 50 €
Iniciar conversación
desliza ↔ para explorar7 módulos

03 — Proceso

Cuatro pasos,
resultados medibles.

01
Semana 1
Proceso · Impactomapa de fricción
Altas
Facturas
Soporte
Marketing
Reportes
Prioridad alta5 áreas · 30 tareas identificadas

Diagnóstico

Vemos cómo trabaja tu equipo hoy y dónde se pierde más tiempo. Te decimos qué automatizar primero para notar la mejora cuanto antes.

02
Semana 1–2
Arquitectura · v1.04 nodos · 5 conexiones
TriggerReglasIAOutputLogsCRM

Plan a medida

Te explicamos qué vamos a construir, en qué orden y qué vas a notar en cada paso. Sin tecnicismos, todo claro antes de empezar.

03
Semana 2–4
automation.ts
1
2
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5
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10
11
12
export async function onClientCreated(event) {
// 1. Validar payload
const client = parse(event.data);
if (!client.email) return;
// 2. Enriquecer con IA
const ctx = await ai.enrich(client);
// 3. Disparar workflows
await stripe.createCustomer(client);
await crm.sync(client, ctx);
await mail.send("welcome", client);
return { ok: true };
}
12/12 tests · 0 errorsdeployed · prod

Puesta en marcha

Construimos las automatizaciones, las probamos y las dejamos funcionando. Si algo falla, lo sabemos antes que tú.

04
Continuo
Automatizaciones · live
+38% eficiencia
▲ 12% vs mes anterior
Ahorro
8h/sem
Errores
-92%
SLA
99.8%

Mejora continua

Vemos los resultados juntos cada mes y vamos puliendo. Lo que funciona, se queda. Lo que no, se cambia.

04 — Números

Lo que pasa cuando dejas de hacerlo todo a mano.

Medimos cada automatización desde el primer día. Si no notas una mejora real en tu negocio, no la lanzamos.

  • 01
    Empresas trabajando con nuestros sistemas hoy0+
  • 02
    Horas de trabajo manual ahorradas cada mes0h
  • 03
    Programas conectados entre sí (sin copiar y pegar)0+
  • 04
    Proyectos entregados en menos de 30 días0%

Analizador con IA

¿No sabes por dónde empezar?
Pega tu web.

En 20 segundos te decimos qué automatizaríamos primero en tu negocio. Gratis, sin registro y sin spam.

20 segundos Sin registro 0 spam·o reserva el diagnóstico directamente

Manifiesto

Creemosquelatecnologíanodebecomplicartelavida.Debedartetiempo,noquitártelo.Debequitartetrabajo,nosumártelo.Debeahorrarerrores,noprovocarlos.Poresoconstruimoscadasistemaatumedida,paratunegociorealytusproblemasreales.

Dudas frecuentes

Lo que normalmente preguntan.

¿No resuelve tu duda? Escríbenos a tailorae@tailorae.es.

  • Habitualmente entre 7 y 14 días desde la llamada inicial, dependiendo de accesos y complejidad. Trabajamos con entregas iterativas para que veas valor desde la primera semana.

Siguiente paso

30 minutos que pueden cambiar cómo opera tu empresa.

Sin compromiso y sin venta agresiva. Te decimos exactamente qué se puede automatizar en tu negocio y cuánto te va a ahorrar. Aunque no trabajes con nosotros, te llevas el plan.